A auditoria contábil é uma forma de manter as contas condominiais de forma transparente
Boa parte dos condomínios possui uma grande entrada e saída de dinheiro, tornando a gestão mais complexa e sendo necessária uma auditoria contábil para analisar todas as movimentações financeiras, deixando tudo mais transparente e encaminhado para o síndico, como forma de prevenção.
Ao contratar uma auditoria contábil, o empreendimento tem diversos benefícios, já que o objetivo é estruturar e avaliar de forma concisa o modelo de gestão do negócio, organizar as contas financeiras e identificar possíveis irregularidades na parte administrativa.
Quando aplicar a auditoria contábil em condomínios?
Antes de tudo, é importante ressaltar que a auditoria condominial não pode ser realizada pela própria administradora, síndico ou moradores do condomínio. O aconselhável é que sempre seja feita por uma empresa sem vínculos com o empreendimento — serviço o qual a IAUDIT realiza.
A solicitação é uma forma de contribuir com o trabalho do síndico, assim como melhorar e manter a gestão do empreendimento de forma correta, para que todos tenham entendimento dos processos e valores realizados. Ao existirem divergências ou desconfianças, é o momento de solicitá-la.
A auditoria contábil costuma ser requerida pelo próprio síndico ou pelo conselho fiscal, porém, caso haja desconfiança dos moradores, o pedido também se torna possível, mas neste caso, será necessária uma convocação para uma reunião de assembleia, por meio de um abaixo-assinado dos domiciliados.
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Às duas principais formas de realizar a auditoria contábil em condomínios
Após uma breve explicação sobre o que é a auditoria contábil em condomínios, chegou o momento de entender a melhor forma de aplicá-la, já que existem mais de uma forma.
- Preventiva
Esse é o tipo de auditoria contábil essencial que precisa sempre ser realizada nos condomínios, principalmente aqueles que possuem um fluxo intenso na contabilidade. A auditoria preventiva é feita como um suporte ao síndico em relação às contas, já que nesses casos a possibilidade de problemas é maior.
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Com a auditoria contábil preventiva o empreendimento terá um acompanhamento mensal das prestações de contas, otimização dos processos administrativos, controle de notas fiscais, contratos, inadimplência e processos.
Desta forma será possível prevenir problemas futuros e erros contábeis, além de possibilitar uma transparência maior em todos os processos administrativos, trazendo credibilidade ao síndico.
- Investigativa
A auditoria contábil também se torna necessária em casos de irregularidades, onde existam desconfianças sobre a gestão financeira, crime fraudulento e despesas condominiais, como, por exemplo, desvios, mesmo que já tenha acontecido ou ainda esteja em curso.
Neste caso, a auditoria contábil, geralmente, é feita anualmente e, é responsável por reunir provas de fraudes, desvios de verbas ou superfaturamentos, visando destituir ou penalizar a pessoa responsável.
Por este motivo, essa é uma prática tão importante e necessária, tanto para os gestores, síndico e moradores, que vão ter todos os processos explicados de forma totalmente coerente.
