Indicadores de que seu negócio pode necessitar urgentemente de um Canal de DPO.
As regulamentações como o GDPR na Europa e a LGPD no Brasil tornaram a proteção de dados central nas empresas. Agora, as empresas têm a obrigação legal de gerenciar adequadamente os dados pessoais, promovendo práticas de segurança e transparência. O descumprimento dessas regras resulta em penalidades e danos à reputação, destacando a conformidade como essencial para construir confiança com os stakeholders.
Saiba mais abaixo:
Em primeiro lugar, DPO significa “Encarregado de Proteção de Dados” e é um papel fundamental definido pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). O DPO ou encarregado – nome dado ao DPO na LGPD)
Supervisionar a gestão dos dados pessoais dentro de uma organização é sua responsabilidade, assegurando a conformidade com as regulamentações de privacidade e proteção de dados. Isso abrange aconselhar sobre práticas de coleta, armazenamento e processamento de dados. Também desempenha o papel de ponto de contato entre a organização, os indivíduos cujos dados são processados e as autoridades reguladoras.
Indicações de que sua empresa pode se beneficiar significativamente com a implementação de um Canal de DPO:
1. A LGPD estabelece obrigações claras para um conjunto específico de empresas. A Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), entidade responsável pela regulamentação da LGPD no Brasil, delineou em sua Resolução Nº2 uma isenção da necessidade de designar um DPO (Encarregado de Proteção de Dados) para os agentes de menor porte, como microempresas, empresas de pequeno porte, startups, pessoas jurídicas de direito privado e instituições sem fins lucrativos. No entanto, no caso das demais empresas, a obrigação de manter um DPO é imposta de acordo com os preceitos da LGPD. Consequentemente, o não cumprimento dessa exigência legal expõe a empresa à possibilidade de sofrer multas significativas.
2. Processamento de Dados Pessoais: Se sua empresa lida com o processamento de dados pessoais de clientes, colaboradores ou parceiros de negócios, a presença de um Canal de DPO é vital. Ou seja, isso inclui a coleta, armazenamento, análise ou qualquer outro tipo de manipulação de dados pessoais.
3. Volume Significativo de Dados: Se sua empresa lida com um grande volume de dados pessoais, a implementação de um Canal de DPO será benéfica para garantir que todas as etapas do processamento estejam em conformidade com as regulamentações de privacidade.
4. Operações Internacionais: Se sua empresa estiver ativa em múltiplos países, notadamente na União Europeia, ou mantiver relações com a região (clientes, fornecedores, parceiros), será fundamental estabelecer um Canal de DPO, pois, existe as virtudes das imposições do GDPR.
5. Natureza Sensível dos Dados: Dada a Natureza Sensível dos Dados, sobretudo no caso de informações médicas ou financeiras, a necessidade premente de garantir proteção e conformidade torna-se ainda mais crucial, pois, será inadiável para a sua empresa.
6. Cultura de Privacidade: Nesse sentido, se a empresa atribui grande importância à privacidade dos dados e almeja estabelecer a confiança dos clientes, a adoção de um Canal de DPO pode efetivamente evidenciar seu compromisso inabalável com a conformidade e os princípios éticos.
A melhor estratégia para sua empresa
É imprescindível destacar que a contratação de um Canal de DPO transcende meramente a conformidade. Contudo, transforma-se em uma estratégia crucial para resguardar a reputação da empresa e construir uma relação de confiança sólida com todos os stakeholders.
Conclusão
Por fim, ao optar por implementar um Canal de DPO, você não somente está em conformidade com as regulamentações, mas também reforça o seu compromisso com a privacidade e a segurança das informações dos clientes, parceiros e colaboradores. Além de reduzir substancialmente as possibilidades de vazamentos de dados ou ocorrências de crimes cibernéticos.
Nossos especialistas no Grupo IAUDIT estão prontos para ajudar a sua empresa a entender suas necessidades específicas e a implementar um Canal de DPO eficaz. Neste sentido, a conformidade com as regulamentações de privacidade não apenas evita multas substanciais, também fortalece a confiança e a transparência nas suas operações. Entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudar sua empresa a proteger os dados e a manter-se em conformidade.
